1、首先，在正文的標題先寫上“離職申請書”或者“離職申請報告”幾個字，然後居中，用字型加粗、加大等方式彰顯出來，放在正中央比較顯眼的位置。
2、其次，稱謂要對。這個離職申請書你是要寫給誰看的，就要記得寫好成爲，如果這個離職申請書是寫給幾位領導一起看的話，就直接在開頭寫上“尊敬的領導”即可。
3、寫完稱呼後，就要開始到正文內容了。正文的內容可以先說一下感謝公司對你的栽培、領導對你的賞識、同事對你的幫助以及你在這裏獲得的各種感動和成長……等等，先敘敘舊，追溯一下過去。
4、然後再開始寫你要離職的這個事情。寫你離職可以說是個人的原因，也可以說是別的原因，但大部分人幾乎都會是以個人的原因爲由，要求離職的。比如說對現在的工作遇到瓶頸，想謀求更好的發展；或者是個人想去讀研，需要離職……等等都是可以的。
5、寫完離職的原因，再寫一下希望可以在哪個時間能夠正式離職。因爲離職一般情況下變都是按照一個月提前提出申請的，所以可以正式離開公司的日期，基本上就是從書面申請後一個月就能夠走人了。
6、再表感謝和衷心。在申請書的最後要寫到自己願意配合公司的工作，站好最後一班崗，積極配合同事做好交接，不讓自己的離職給公司帶來損失和困擾。同時，爲離職表達一下自己的個人歉意。
7、最後，記得在離職申請書的末尾寫上你的大名，還有日期。寫你的名字時，記得要手寫簽字比較好，也就是說你把離職申請書用A4紙打印出來後，簽名的部分最好是給自己手寫，然後再拿去遞交給領導，就等着領導的通知就行了。
《中華人民共和國社會保險法全文》
第五十七條
用人單位應當自成立之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者單位印章，向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自收到申請之日起十五日內予以審覈，發給社會保險登記證件。用人單位的社會保險登記事項發生變更或者用人單位依法終止的，應當自變更或者終止之日起三十日內，到社會保險經辦機構辦理變更或者註銷社會保險登記。市場監督管理部門、民政部門和機構編制管理機關應當及時向社會保險經辦機構通報用人單位的成立、終止情況，公安機關應當及時向社會保險經辦機構通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、註銷等情況。
