企業員工入職需要什麼?

企業員工入職需要什麼?

有些人也許已經混跡職場多年,有些人也許纔剛畢業走向社會,另外有些人也許不滿意現在的工作,渴望實現自己的人生抱負機會是留給有準備的人,特別是那些出入職場的朋友們,滿心歡喜的等到人事部的報道通知,要我們明天去入職,可對於大部分初入職場的人來說入職需要什麼,需要準備什麼實際上是一頭霧水,那麼入職需要什麼呢?又有哪些規定和準備呢,今天我們就來了解下公司入職需要什麼。

入職所需材料有哪些

企業員工入職手續辦理是一個嚴肅的問題,但是很多企業在實際操作過程中,或因爲工作流程、或因爲時間精力問題而忽視,造成後期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因爲臨時向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風險,那麼一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用於哪些方面呢?下面我來分開介紹:

1、個人資訊登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證複印件大部分企業都會要求提供,這裏說明一下常見的身份證複印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證複印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明覆印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯繫電話,因爲再次複印時,可能因爲複印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,僞造的可能性很大;但是一些省外的人員,因爲不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關係、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關係和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書:主要用於後期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

11、戶口本複印件:戶口本複印件在日常工作中用到的次數較少,主要用於公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯繫不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔保人檔案:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款後聯繫不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重複參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。

無犯罪記錄證明,相信很多人一輩子都不會接觸到,甚至都沒有聽說過。無犯罪記錄證明,其實主要是針對出國,以及部分企業招工時用,是對無違法行爲的一種證明。那無犯罪記錄證明怎麼開呢?無犯罪記錄證明在哪裏開?無犯罪記錄樣本、內容又是怎樣的呢?無犯罪記錄證明有效期是多久?無犯罪記錄證明公證書、介紹信、申請書怎麼寫?這裏給大家詳細介紹一下關於無犯罪記錄證明的知識,希望能夠幫助大家更全面瞭解無犯罪記錄證明,解決大家在實際生活中開具無犯罪記錄證明中遇到的問題。

無犯罪記錄證明怎麼開

1、戶口所在地的居委會開證明,居委會相關負責人知道具體的填寫內容,然後蓋章,簽字;

2、報片民警,簽字蓋章(戶口所在地派出所的工作人員會協助幫你找到報片民警的姓名,聯繫方式的);

3、到派出所最後簽字、蓋章。

4、或者直接帶個人身份證戶口本到戶籍所在地的派出所辦理。

無違法犯罪記錄證明怎樣寫

無違法犯罪記錄證明一般應包括行政違法記錄和刑事犯罪記錄,其中行政違法犯罪記錄包括被處以行政拘留、收容教養、強制隔離戒毒等行政違法記錄,刑事犯罪記錄則指被判處管制、拘役、有期徒刑、剝奪政治權利等刑事犯罪記錄。而警告、罰款等輕微違法記錄,依照規定目前尚不作爲開具內容。

簡單來說員工入職需準備資料明細

1、身份證複印件三張(正、反兩面A4紙複印)

2、一寸照片4張(背面寫上本人姓名)

3、前單位檔案(解除合同證明書、勞動合同、招工表、養老手冊);如有失業證提供失業證。

4、社保卡複印件(無社保卡不必提供)

5、銀行卡複印件與身份證正面複印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯繫方式。

可以看出入職需要的資料還是很多的,初入職場或者正準備走向職場的我們還是多瞭解下,給公司一個做事細心,考慮周全的好映像,也方便了自己,以爲因爲某些資料不全,辦理入職延期,給生活帶來不便以及影響,特別是一些特殊的崗位。透過我們的介紹相信大家對於入職需要什麼都會有個詳細的瞭解,以便我們更好更快速的走上自己的期待已久的崗位。