新員工辦入職的相關程序有哪些?

新員工辦入職的相關程序有哪些?

在我們的現實生活中,我們需要找工作來養活自己,甚至是養活家人。但是,當我們找到工作時,並不是直接就進公司上班了,我們還需要辦很多的手續,簽訂一些合同之類的。新員工辦入職的相關程序比較多,所需資料也很繁複,下面小編爲大家介紹一下。

第一階段 員工報到階段

1、人力資源部電話通知新錄用員工至公司報到(通知報到時間,報到時需提交的證件)。

2、新員工到公司報到後《入職登記表》,由人力資源部覈實新員工本人身份證、學歷證原件並收取複印件備案。

3、明確告知新員工七天實習期、一個月培訓期、兩個月培訓期及正式轉正等程序及每個階段的工作內容、考覈項目及薪資標準等。

第二階段 實習期階段(7天)

1、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,由部門經理負責安排初步熟悉部門及其崗位的具體工作,使其消除對新環境的陌生感,儘快進入工作角色;

2、由人力資源部發放《員工手冊》並組織新員工參加入職培訓,由新員工所在部門安排新員工進行崗位業務相關的專業知識和技能培訓;

3、各類培訓期間,部門經理安排並指導新員工參與其崗位的部分工作實踐。

4、由人力資源部會同新員工所屬部門對新員工入職培訓、崗位培訓內容進行多種方式的考覈,對期間的工作情況、心態等進行評估。

5、新員工透過公司各項考覈後,正式進入一個月的培訓期。

第三階段 培訓期階段(一個月)

1、新員工提交1吋免冠照片4張,提交銀行賬號(用於發放工資,要求工行、建行、中行、交行銀行賬號均可)。

2、由人力資源部根據《新員工入職流程表》,爲新員工辦理工作證,工牌,領用辦公用品、錄入考勤指紋等事宜。保密協議

4、員工在此一個月內,須尋找到經濟擔保人,辦理並簽訂經濟擔保協議。

5、彙總並建立新員工人事檔案。

6、由人力資源部會同新員工所屬部門對新員工日常工作、業績指標進行全面考覈。各項考覈全部透過後,正式進入兩個月的試用期。

第四階段 試用期階段(二個月)

附件:表格:

1、《新員工入職流程表》

2、《轉正申請表》

3、《員工試用期工作總結表》

4、《轉正通知書》

(一)員工入職前

1、人力資源部電話通知新錄用員工報到(入職時間、需要提交的證件)。

2、新員工報到日,爲其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。

4、新員工報到時應提交:1寸照(白底)4張;身份證、畢業證書等原件及複印件;

(二)辦理入職手續

1、填寫《員工入職登記表》。

2、發放《員工手冊》向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其透過公司內部參參觀瞭解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間,向新員工介紹管理層。

5、帶新員工到部門,介紹給部門經理。 

6、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關人員。

1、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

2、部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。 

(四)入職培訓

1、人力資源部負責人對新員工進行基本規章制度的培訓,及回答新員工提出的問題

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職職能與關係等方面的培訓。

(五)入職跟進

1、人力資源部將員工的個人資料存檔,新員工考察正式開始; 2.人力資源部安排新員工與直接主管面談;

3、人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內容及進度;

4、人力資源部在新員工入職滿一星期,必須對新員工進行考評,並與新員工進行面談;

5、新員工渡過考察期後,進入試用期,人力資源部必須每月對新員工進行考評和麪談:

6、新員工試用期滿,人力資源部需提前一週通知部門,徵求部門意見;

7、部門同意轉正的,本人填寫《轉正申請表》申請轉正,填寫《試用期工作總結表》,報部門主管簽署意見;

8、部門主管在轉正申請書籤署意見,報上級主管簽署意見後,交人力資源部.

9、部門不同意轉正的,延長試用期或辭退;由人力資源部進行面談;

10、人力資源部重新覈定轉正後薪資,報總經理審批;

11、人力資源部通知新員工考覈轉正結果,同時下發《轉正通知書》至員工部門主管,由部門主管通知新員工,新員工正式轉正。

我們應該多多瞭解並熟悉新員工辦入職的相關程序,這樣能夠方便我們以後的工作,能夠更好的從新員工融入到公司中,並給管理人員留下良好的影響,給自己往後的工作之路打下一定的基礎。除此之外,熟悉新員工辦入職的相關程序能夠更好的保護自己的權益,不讓自己受到經濟方面的損失。