車輛管理制度
{子問題開始}車輛管理制度
爲了加強公司車輛管理，確保車輛有效運作，更好地爲公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。
本制度所稱員工，係指與本公司、各項目部具有勞動關係的全部勞動者。除公司另有規定外，爲公司提供勞務的其他人員（包括勞務派遣人員、退休返聘人員），參照適用本制度。
{子問題開始}一、車輛日常管理
1、公司車輛採取專人管理制度，專人負責車輛的日常保養、維修、年檢等工作。
2、專門管理公司車輛的人員以下簡稱“車管負責人”，車管負責人應於規定日期，將車輛送往指定監理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由車管負責人自行負擔。
{子問題開始}二、車輛使用管理
1、車輛使用人需有駕照，且駕駛技術嫺熟。
2、車輛使用人在駕駛車輛過程中須嚴格遵守交通規則。
3、除日常車輛使用人外的公司員工使用車輛，應填寫車輛使用申請單，由總經理批准後，方可使用車輛。車輛使用人負責車輛使用期間的車輛安全。
4、車輛使用人應於駕駛車輛前對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、制動系統、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告。否則該車輛使用人要對此負全部責任。
5、車輛使用人應妥善保管公司車輛，確保車輛安全，保持車輛的內外整潔，晚間車輛應存放正規存車場，否則車輛出現遺失、損壞情況，由車輛使用人負責賠償。
6、公司車輛不得用作私用，如有因私用車情況，需提前向總經理彙報，得到同意後方可使用。公司車輛在私用時間內發生交通事故及故障，由車輛使用人擔負由此造成的所有損失，公司不予報銷費用。
{子問題開始}三、車輛保養、維修管理
1、車管負責人應定期對車輛進行保養，確保車輛正常行駛，並對每次保養日期進行記錄，填寫車輛保養記錄。
2、車輛出現故障，車輛使用人應填寫車輛維修申請單，由總經理批准，在固定修理廠進行維修。如有特殊情況可口頭通知總經理，經總經理批准後，可在維修後補辦手續。
【律師提示】本制度第一條第1款規定，車管負責人負責貴司車輛的維修，但本款中規定由車輛使用人填寫車輛維修申請單。請貴司確認，貴司車輛維修的具體負責人，並建議在本制度中明確規定。
3、車管負責人負責對車輛繳納保險（全險),繳納後的保險憑證交辦公室備案。辦公室人員負責提醒其執行。
{子問題開始}四、車輛用油管理
車輛使用汽油須在公司指定的加油站加油，由於特殊情況不能在公司指定加油站加油，需告知辦公室情況，得到辦公司批准後，方可加油，否則公司不予報銷。
{子問題開始}五、車輛行駛里程管理
車輛使用人員每日記錄車輛的里程數，並對其它費用隨時記錄，每月20日彙總上報辦公室，辦公室覈對上報結果，記錄填寫車輛里程數記錄表，車管負責人每月複覈簽字。辦公室不定期覈查車輛實際里程數。
{子問題開始}六、車輛費用管理
公司車輛的油費、過路費、日常保養、維修、年檢等費用憑有效票據予以實報實銷。
{子問題開始}七、違規與事故處理
各種車輛如在公務途中遇不可抗力（如颱風、地震等）而發生事故，或發生事故後經交通管理部門認定屬於非公司車輛使用人主要或次要責任的，公司不要求車輛使用人賠償損失。如在事故中發生人員傷亡，車輛使用人應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並立即與辦公室聯絡協助處理。
1、無照駕駛或酒後駕駛。
2、違反交通規則。
3、未經許可將車輛轉借他人使用。
{子問題開始} {子問題開始}八、 本制度最終解釋權歸行政部，自頒佈之日起正式執行。
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2017年 月 日
