商業祕密是對企業的發展十分重要，它是影響企業的競爭力的重要因素。所以，公司一定要保護好本公司的商業祕密不被別人竊取。商業祕密一旦被泄漏出去，就將會給企業帶來重大的損失。下面，就由本站小編爲大家帶來商業祕密的保密方法都有哪些。希望能夠幫助到您。
一、傳真機保密方法
1．企業進階管理人配備專用傳真機。因爲，進階管理人員一般會有單獨辦公房間，而其他不相關人員不能隨意進入其房間，這樣，對方在傳真時，企業進階管理人員就可以直接收到傳真，不需要經過其他中間環節。有時，進階管理人員會讓祕書收發傳真，但是，對於企業核心商業祕密的檔案，我們認爲企業進階人員宜直接收發，減少資訊傳播的不必要環節。
2．等候收發傳真。許多公司職員直接將傳真內容傳給對方，也不事先通知對方，事後也不確認。即使自己公司的進階管理人員配備了專用傳真機，但是，對方很可能是將傳真機放在企業公用部位的，如果未經通知直接發傳真，那麼，該傳真件內容很有可能會被對方公司不相關的人員知悉，因此，對於載有企業祕密資訊的傳真件，應與對方負責人事先聯繫，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的，應事先要求對方，在傳真前進行傳真確認，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢後，應與對方確認頁數及內容，避免對方因傳真機意外中斷而誤以爲傳真完畢，之後繼續傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發生卡紙之類的情況，此時，一定要將傳真的壞頁也一起帶走，因爲壞頁上也可能有部分傳真件內容，不能遺棄。
3．安排行政人員收取傳真。若企業採用將傳真機集中置於公共地方的，爲防止傳真件內容被來往經過的其他不相關人員知悉或其他來收發傳真的人員知悉，企業應將傳真機放置於近靠行政人員的地方，並要求行政人員如有傳真件傳過來，應立即收取好傳真並交給傳真件收件人，這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環節。
4．傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙，看到傳真頁數很多而傳真速度又很慢，所以，在啓動傳真後就直接去忙自己的工作了，估計差不多快傳完了再過來；有的人在下班時啓動傳真，因不願在傳真機旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時把傳真件拿走。由於傳真中間，傳真人員不在現場，已傳的傳真件會散亂在桌面上，其他不相關人員經過或來收發傳真會無意中看到傳真件的內容，導致泄密，而且此時很難知道泄密事實的發生。因此，即使傳真件內容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發生泄密事件。
5．對於企業重要祕密檔案可以採用親手交付。透過傳真件傳真載有企業祕密的檔案，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發達，傳真過程中也有可能其傳真內容被第三方惡意竊取，因此，企業對一些重要檔案，不透過傳真形式，而採用親手交付，可以更好地確保企業祕密資訊的萬無一失。
二、打印機保密方法
1．配備專用打印機。對掌握企業商業祕密的人員特別是企業進階管理人員，配備專用打印機，可以避免打印檔案內容被他人知悉。由於資訊一旦被不相關人員知悉，就不像電腦刪除檔案一樣簡單了，很可能這一資訊就會成爲要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。
2．若企業給掌握商業祕密的所有人員全部配備打印機有困難，可以將這些掌握商業祕密的人員的打印機與普通員工的打印機分開，並放置於單獨房間。這樣可以儘可能的減少不相關人員接觸到商業祕密。同時，如果在該房間內配備攝像頭，那麼，即使商業祕密被不相關人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業商業祕密人員有警示作用。
3．若使用公用打印機，先檢視公用打印機邊是否有不相關人員，若沒有，在開始打印後，應立即親自到打印機旁等候。若有多份檔案，多次點擊打印會有一定等候時間，宜分別打印。若不願親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，並告知其保密。對於一些不是很急的檔案，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班後打印。
4．有時，打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現故障，打印人員對這一情況不可置之不顧，應查明原因，確保不使載有商業祕密的檔案失控。因爲要是打印人員忽略了這一細節，在重新添加紙張或修復後，檔案很可能被輸出，這時，泄密的危險很高。有些打印人員因檔案修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印檔案一併收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。
5．對廢棄的打印紙不要重複利用。許多企業爲了節約，往往使用打印過的紙的背面重複打印，並且有的企業的高層帶頭使用打印紙背面進行重複打印，企業員工也往往以節約用紙爲榮。節約固然是一種好習慣，但節約不當，會給企業造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶資訊，業務往來資訊，財務資訊，技術合同資訊及其他各式各樣的祕密資訊，這些都是公司重要的祕密，讓不相關的人員知悉會增加泄密的風險。因此，企業應明確規定並要求員工不得用企業廢紙重複打印。
綜上，就是小編爲大家整理出來的關於商業祕密的保護方法，一是傳真機保密方法，另一個是打印機保密方法，它們具體的操作方式請參照上文中的指示。希望能夠對您有所幫助。如果您還有法律方面其他的問題，可以直接來電諮詢本站的專業律師。
