辦日本簽證需要的材料有：護照原件，2寸白底2張照片原件，身份證複印件，戶口本複印件，簽證申請書(黑色水筆手寫，酒店不填，反面不填，不會的空着，最後簽字，打印在一張上)，在職證明原件(年收入10萬以上，收入打上去)。
二、中方單位資料：
1、單位證明信：在職證明原件需用中文打印且每份在職證明只能擔保一位申請人
(1)用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯繫資訊
(2)內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬;b、放假的時間，目的以及行程;c、保證申請人會遵守目的地法律並按時回國。
(3)打印後需加蓋公司公章及簽名。
2、單位資質證明：單位營業執照副本或組織機構代碼證複印件並加蓋單位公章。
三、資產證明(這裏指一般情況，詳情請諮詢代辦機構)：
房產證複印件、行駛證複印件、存款證明5萬，三選二。
戶口和父母戶口在一起也可以使用父母親的房產、車產，提供結婚證複印件也可以使用夫妻的房產、車產。
合計2房或者1房1車，可以不用提供存款證明;只有1房或者1車，那麼還需要提供存款證明5萬;如果無房無車，就需要提供存款證明20萬。
四、特殊人羣：
退休人員：如申請人爲退休人員，提供退休證複印件，無需提供在職證明和營業執照。
在校學生：如爲學生，需要提供學生證複印件或在讀證明，提供父母親在職證明和營業執照、房產、車產。
無業人員：如申請人無僱主，需提供居委證明。
辦理“日本多次自由行簽證資料詳細說明”：
1、三年多次簽證所需資料清單(以上 單次個人旅遊簽證資料 以下資料即可申請三年多次)
1)納稅證明：
之前去過1次日本自由行，需要提供年薪10萬納稅證明原件(稅金約8000左右)
沒有去過日本自由行，需要提供年薪25萬納稅證明原件(稅金約26000左右)
2)日本東三省一晚酒店：日本東北三省(沖繩、福島、仙台、青森)任一城市一酒店預訂單，必須要真實入住。
2、5年多次簽證所需資料清單(以上 單次個人旅遊簽證資料 以下資料即可申請五年多次)
納稅證明：需要提供年薪50萬納稅證明原件(稅金10萬以上);不用提供酒店預訂單。
3、日本商務簽證
資料準備：
(1)簽證申請書(貼付照片，2寸白色背景)(PDF格式)
(2)身份證：身份證請用A4紙複印正反兩面各2份.
(3)營業執照：所在單位爲企業單位的申請者，請提供營業執照副本的清晰複印件，用A4紙複印，有年檢記錄，並在複印件上加蓋單位公章。
(4)在職證明：在職證明一式兩份,中文一份,英文一份;使用公司正規擡頭紙打印，並加蓋公司紅章。
(5)護照：有效期在6個月以上的因私護照
(6)暫住證：(只限於戶口不屬於當地管轄區內的申請)
(7)戶口本：全家戶口本複印件，複印件包含戶口本首頁,戶主頁,本人頁,配偶頁。
(8)邀請函：日方邀請函原件：1.包括"身元保證書""招聘理由書""滯在預定書""申請人名單",其中行程表安排必須有效("身元保證書"必須蓋有邀請公司的公章及負責人的私章)。
其他相關事項：
(1)簽證有效期：短期停留簽證的有效期爲三個月，根據申請情況發給停留期間爲15天、30天、90天的簽證。
(2)審查所需時間：審查所需時間原則如下，因審查的需要，有可能在下述工作日內不能發給結果，請提前申請。從本館受理翌日起第4個工作日發給結果。
(3)手續費： 100-600元人民幣
(4)其他：根據審查的需要，有時需追加提供上記以外材料。
隨着人們生活水平的提高，不少人會選擇到國外旅遊，對於有經濟實力的民事主體，若是能帶齊辦理旅遊簽證的相關材料，可以在當地指定的機構，辦理簽證。根據實際生活可以知道，不同類型的民事主體，提出辦理簽證後需要準備的材料存在着差異。
