一、建築分公司可以籤合同嗎?
可以簽訂;分公司屬於總公司的組成部分,不能對外獨立承擔民事責任,其對外行爲的法律後果由總公司承擔,其次,分公司經總公司授權,可以總公司資質在其持有的營業執照中所覈准的經營範圍對外承接工程,以自己或以總公司的名義簽訂施工合同,履行施工合同。
如果分公司簽訂的上述施工合同事先未經總公司授權,但事後經總公司追認的,也應屬有效。最後分公司經總公司依法設立並領取營業執照的,可以作爲訴訟主體進行訴訟。可見,只要總公司具備相應資質,分公司經總公司授權後以自己的名義簽訂的經營範圍內的工程合同有效。
二、簽訂合同有哪些注意事項?
(一)、覈實確認對方當事人的主體資格
1、合同對方爲自然人:覈實並複印、儲存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份及行爲能力。
2、合同對方爲法人:
到當地工商部門查詢其工商註冊資料並實地考察其公司情況,確定其真實性;
覈實訂約人是否經其所在公司授權委託,查驗其授權委託書、介紹信、合同書;
簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3、合同對方爲“其他組織”:
對方當事人爲個人合夥或個人獨資企業,覈對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
法人籌備處:確認經辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。
4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。
(二)、合同形式:
1、必須以書面形式簽訂合同;
2、採用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書並蓋章簽字;
3、倒籤合同要標明合同背景。
(三)、合同的必備條款要具體、明確:
1、當事人名稱須真實、一致;
2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;
3、注意驗收方法、程序和時間;
4、履行方式須具體:交貨方式、結算方式;
5、履行期限須確定某一時間點或時間段;
6、儘量明確本司所在地爲合同履行地;
7、違約責任要量化爲違約金或確定違約賠償金的計算方法;
8、解決爭議辦法爲協商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
(四)、訂約前的合同義務:
1、盡協助、通知義務;
2、訂約時獲取的對方商業祕密,不得泄露和使用。
(五)、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性檔案要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限,業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述檔案,無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。
發現業務人員在委託授權終止後仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。
(六)、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據,在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。
(七)、合同簽訂後,合同原件須交公司統一保管。
(八)、合同內容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產損失的免責條款。
綜合上面所說的,分公司是屬於總公司的一個附屬公司,做的任何決定都必須要通知總公司,一般對外簽訂合同的事情,就必須要得到總公司的認可才能更好的保障自己的合法權益,而且這份合同纔會具有法律的效益來保護公司的利益。