勞動合同簽訂備案需要的材料有：
1、《勞動合同書》一式兩份(勞動合同書現分爲普通勞動合同文字、餐飲業、建築業、非全日制用工合同文字及派遣合同文字，用人單位選擇相應文字)。
合同書須勞動者本人簽字按手印，勞動合同內容不得塗改，否則無效。
2、《勞動合同簽訂、續訂、變更備案職工花名冊》一式兩份(如有多頁，每頁均需蓋章，備案日期不填)。
3、《法定代表人身份證明書》和《授權委託書》各一份。
4、與本單位初次簽訂勞動合同的職工須提供身份證複印件一份。
5、初次備案的單位所辦理的理立戶手續。
二、勞動合同的作用有哪些
1、勞動合同是建立勞動關係的基本形式。以勞動合同作爲建立勞動關係的基本形勢是世界各國的普遍做法。
這是由於勞動過程是非常複雜的也是千變萬化的，不同行業，不同單位合同勞動者在勞動過程中的權利義務各不相同，國家法律法規只能對共性問題做出規定，不可能對當事人的具體權利義務做出規定，這就要求籤訂勞動合同明確權利義務。
2、勞動合同是促進勞動力資源合理配置的重要手段。用人單位可以根據深感經營或工作需要確定錄用勞動者的條件和方式數量，並且透過簽訂不同類型不同期限的勞動合同，發揮勞動者的特長合理使用勞動力。
3、勞動合同有利於避免或減少勞動爭議。勞動合同明確規定勞動者和用人單位的權利義務，這既是對合同主體雙方的保障又是一種約束，有助於提高雙方履行合同的自覺性，促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。
不管是從事哪個行業，員工與其服務的企業或者單位簽署勞動合同都是十分必要的，勞動合同的簽訂以及雙方對於合同內容的履行可以最大程度上減少勞動爭議糾紛的產生，有利於保持穩定的勞動關係，而合同簽署後需要到勞動局進行備案，備案後的合同方能生效。
