第一步是形式審查。形式審查就是看合同內容是否完整，是否有前後矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質內容不符、時間簽署前後不一樣，地址、法定代表人錯誤等。
第二步是實質審查。主要是對合同正文的審查，這是合同最關鍵的內容，包括：合同條款是否完備、合法;合同內容是否公平，是否嚴重損害集團公司利益;條款內容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。
第三步是溝通與參照。溝通指的是與合同經辦人、起草人甚至對方進行溝通，就合同談判、協商及合同目的等內容進行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。參照是指找到與所審合同相關的國家合同示範文字、行業推薦的示範合同文字、企業的合同範本等，對照在條款和內容上有何重大差別，分析或者詢問原因。
法律依據：
《中華人民共和國合同法》（自2021年1月1日起廢止）第十二條
合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示範文字訂立合同。
《民法典》第四百七十條 合同的內容由當事人約定，一般包括下列條款：
（一）當事人的姓名或者名稱和住所；
（二）標的；
（三）數量；
（四）質量；
（五）價款或者報酬；
（六）履行期限、地點和方式；
（七）違約責任；
（八）解決爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示範文字訂立合同。
