1.標題。標題要寫上“遷戶口單位證明”，一般電子版使用二號字型，居中，宋體字型。
2.正文部分。一般正文需要單位簡單明瞭的寫明“___同志是我單位職工，戶口由___處遷移至___”。
3.附加說明。除了正文，可以附加說明一下，比如“請協助處理”等，這樣比較禮貌。
4.寫好落款。落款要寫清楚單位的全稱，然後標註清楚日期。
5.蓋好單位公章。
法律依據：《中華人民共和國戶口管理條例》 第十條
公民遷出本戶口管轄區，由本人或者戶主在遷出前向戶口登記機關申報遷出登記，領取遷移證件，注民由農村遷往城市，必須持有城市勞動部門的錄用證明，學校的錄取證明，或者城市戶口登記機關的准予遷入的證明，向常住地戶口登記機關申請辦理遷出手續。
