一、 施工合同未在規定時間備案有效力嗎?
施工合同未在規定時間備案的也是有效力的，只要雙方達成一致意見，該合同就是具備法律效力的，辦理施工合同備案有時間限制如果是依法必須進行施工招標的工程，則需要在招標檔案發出的同時就辦理備案手續。根據《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第十一條 招標人自行辦理施工招標事宜的，應當在發佈招標公告或者發出投標邀請書的5日前，向工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案，並報送下列材料：
(1)按照國家有關規定辦理審批手續的各項批准檔案;
(2)本辦法第十一條所列條件的證明材料，包括專業技術人員的名單、職稱證書或者執業資格證書及其工作經歷的證明材料;
(3)法律、法規、規章規定的其他材料。
招標人不具備自行辦理施工招標事宜條件的，建設行政主管部門應當自收到備案材料之日起5日內責令招標人停止自行辦理施工招標事宜。
二、施工合同備案需要提交哪些材料?
(一)施工總承包合同或專業承包合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權原件;
4、承包人爲外地企業的，應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
5、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
6、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家祕密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告複印件。
(二)專業分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同複印件;
7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
8、分包工程承包人爲外地企業的，應提交其資質證書，以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
9、非招標工程，應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考覈合格證複印件(核原件)。
(三)勞務分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建築勞務企業的營業執照，資質證書複印件(核原件);
7、建築勞務作業隊長的任命書檔案及法定代表人授權委託書原件。
(四)監理合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專業章及編制單位公章的監理酬金審覈檔案原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、總監理工程師執業證書複印件(核原件)、總監理工程師任命書原件，監理單位爲外地企業的，應提交其資質證書複印件(核原件)。
一般情況下施工合同備案是必須的，建築單位在辦理備案手續的時候，需要帶着建設工程施工許可申請表、施工合同、法定代表人證明書原件等的相關材料，到當地備案部門按照流程辦理備案手續，避免法律適用錯誤的情況。
