格式無具體要求，可寫情況說明，寫明希望說明的事項即可，並由相關負責人簽字蓋章。
《公司法》第14條第1款的規定：公司可以設立分公司。設立分公司應當向公司登記機關申請登記，領取營業執照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。
《最高人民法院關於人民法院執行工作若干問題的規定(試行)》第78條規定：“被執行人爲企業法人的分支機構不能清償債務時，可以裁定企業法人爲被執行人。企業法人直接經營管理的財產仍不能清償債務的，人民法院可以裁定執行該企業法人其他分支機構的財產。”
分公司雖然不具有獨立的法人資格，在一般情況下不能作爲獨立的被告來承擔責任，司法實踐多是分公司與總公司作爲共同被告，判決共同承擔責任。但在執行的時候，一般是先執行分公司財產，不足在執行總公司。
