一、 就業勞動合同如何辦理?
1、審查新員工的主體資格
(1)對新入職員工進行學歷、資格及工作經歷的審查;覈實個人資料的準確性，並由本人簽字確認;
(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關係，簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明，並保留原件;
(3)對於應屆畢業生，必須在其取得畢業證書後與其簽訂勞動合同。畢業前可以與其簽訂就業協議書。
2、對新入職員工履行告知義務
簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬，以及新員工要求瞭解的其他情況。
3、簽訂勞動合同
(1)簽訂勞動合同、協議等應先由員工簽字，單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。
(2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人資訊授權書》，
如入職員工需要培訓的，還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。
4、發放勞動合同，建立員工名冊 人事專員製作《勞動合同發放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認，根據《勞動合同發放簽收表》製作員工名冊。
5、勞動合同一式二份：公司和員工各執一份。
二、勞動合同的必備條款
(一)勞動合同期限
法律規定合同期限分爲三種：有固定期限，如1年期限、3年期限等等均屬這一種;無固定期限，合同期限沒有具體時間約定，只約定終止合同的條件，無特殊情況，這種期限的合同應存續到勞動者到達退休年令;以完成一定的工作爲期限，例如：勞務公司外派一員工去另外一公司工作，兩個公司簽訂了勞務合同，勞務公司與外派員工簽訂的勞動合同期限是以勞務合同的解除或終止而終止，這種合同期限就屬於以完成一定工作爲期限的種類。用人單位與勞動者在協商選擇合同期限時，應根據雙方的實際情況和需要來約定。
(二)工作內容
在這一必備條款中，雙方可以約定工作數量、質量，勞動者的工作崗位等內容。在約定工作崗位時可以約定較寬泛的崗位概念，也可以另外籤一個短期的崗位協議作爲勞動合同的附件，還可以約定在何種條件下可以變更崗位條款等等。掌握這種訂立勞動合同的技巧，可以避免工作崗位約定過死，因變更崗位條款協商不一致而發生的爭議。
(三)勞動保護和勞動條件
在這方面可以約定工作時間和休息休假的規定，各項勞動安全與衛生的措施，對女工和未成年工的勞動保護措施與制度，以及用人單位爲不同崗位勞動者提供的勞動、工作的必要條件等等。
(四)勞動報酬
此必備條款可以約定勞動者的標準工資、加班加點工資、獎金、津貼、補貼的數額及支付時間、支付方式等等。
(五)勞動紀律
此條款應當將用人單位制定的規章制度約定進來，可採取將內部規章制度印製成冊，作爲合同附件的形式加以簡要約定。
(六)勞動合同終止的條件
這一必備條款一般是在無固定期限的勞動合同中約定，因這類合同沒有終止的時限。但其他期限種類的合同也可以約定。須注意的是，雙方當事人不得將法律規定的可以解除合同的條件約定爲終止合同的條件，以避免出現用人單位應當在解除合同時支付經濟補償金而改爲終止合同不予支付經濟補償金的情況。
(七)違反勞動合同的責任
一般可約定兩種形式的違約責任，一是由於一方違約給對方造成經濟損失，約定賠償損失的方式;二是約定違約金，採用這種方式應當注意根據職工一方承受能力來約定具體金額，不要出現顯失公平的情形。另外，這裏講的違約，或者稱違反勞動合同，不是指一般性的違約，而是指違約程度比較嚴重，達到致使勞動合同無法繼續履行的程度，如職工違約離職，單位違法解除勞動者合同等等。
就業勞動合同的簽訂，是需要嚴格基於法律規定和上述程序來處理的，雙方應當本着公平平等自願的原則來進行處理，並且需要對必要的條款進行明確，具體情況下如果涉及到造成了嚴重的矛盾糾紛的，是可以起訴或者仲裁處理的。
