如何辦理員工入職離職手續?

如何辦理員工入職離職手續?

每個公司在招聘之後都有新人入職手續,主要內容包括:到公司報道確認個人資訊,完成員工檔案的填寫,最後在老員工的帶領下進行基本工作。另外的離職手續包括:員工個人提前一個月提交離職申請表,然後在人力資源部門的確認下完成離職手續的交接任務。

一、 標準:

1、 會所員工一律實行聘用合同制。

2、 會所招聘實行以崗用人,能位相應。

3、 人力資源部是會所人員招聘的唯一合法機構。

4、 用人部門必須參與招聘考覈。

5、 招聘部門領班及以上的管理人員及專業技術人員,總經理參與招聘考覈。

二、 程序:

1、 編制並審批招聘

(1) 總經理確定各崗位人員編制。

(2) 由各部門主管提出招聘計劃,將所需招聘人員數量、崗位填寫在申請表上,報人力資源部審查。

(3) 人力資源部對部門提出的招聘計劃提出審覈意見,若招聘計劃超出崗位編制,須報總經理批准。

2、 人力資源部根據已獲批准的計劃並將招聘工種的規範要求以一定形式作出公告。

3、 應聘者填寫求職登記表,提供個人資料情況;人力資源部審查資料,目測應聘者,並考覈其文化知識、業務技術知識水平,確定複試者名單。

4、 用人部門對初試透過者進行復試,並確定聘用者名單。

5、 到人力資源部辦理聘用手續。

招聘程序圖,部門提出申請(若不符合崗位編制,需報總經理),人資部審覈,發出招聘公告,人資部對應聘者進行初試,用人部門對應聘者複試(領班以上及專業技術人員,總經理參與考覈),到人資部辦理聘用手續。

入職程序

1、 辦理報到手續。

(1) 人力資源部接收新員工複試透過證明及相關個人資料。

(2) 新員工填寫《員工檔案表》及有關表格。

(3) 人力資源部簽發《報到通知書》。

2、 通知用人部門接領新員工。

3、 新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣櫃鑰匙等相關物件。

4、 人力資源部將新員工資料歸檔,並輸入電腦。

5、 對新員工進行入職培訓。

6、由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉正考覈。入職及轉正程序圖,到人資部報到(覈查資料是否完整:身份證複印件、1寸照片,學歷證明等),簽發報到通知書,用人部門接領新員工,領用相關物件(憑《報到通知書》領取),入職培訓(領班以上及專業技術人員考覈需總經理參加),轉正考覈

辭職程序

一、 標準:

1、 按照國家政策與會所制度辦理員工辭職。

2、 員工提出辭職,人力資源部應與員工進行有效溝通,交流意見。

3、 如該員工辭職是由於管理的問題,則應儘量挽留該員工。

4、 辭職員工款項、工作等必須是全部結清,沒有遺留問題。

5、 對辭職員工應相互尊重,相互理解。

二、 程序:

1、 員工辭職須提前一個月書面申請。

2、 書面申請由部門簽署意見後交人力資源部。

3、 人力資源部約見辭職員工,瞭解原因,填寫《辭職約見表》

4、 人力資源部在“辭職申請表”上籤署意見,領班以上及專業技術人員需報總經理審批。

5、 在人力資源部領取《離職移交清單》,按表格程序辦理離店手續,結清工作及款項,交還勞動用品、證件、服裝等物件。

6、 人力資源部轉出該員工文字及電腦檔案材料,並存檔。

辭退程序

一、標準:

1、辭退員工必須嚴格按照國家法律和會所制度辦理。

2、辭退員工要重事實證據、謹慎從事。

3、辭退的員工與會所的關係必須全部終止,沒有遺留問題。

4、對被辭退的員工,應做到有禮有節、相互尊重。

二、程序:

1、辭退員工,首先由部門打辭退報告,說清原委,附上事實證據材料交人力資源部。

2、人力資源部找當事人談話,瞭解情況。

3、人力資源部調查覈實,寫出調查覈實報告。

4、將報告交總經理討論決定。

5、辭退決定通知當事人。

6、辦理離店手續,結清款項。

在公司內部進行離職入職手續的過程並不複雜,流程在於公司的基本資訊的瞭解以及個人檔案的提供。檔案資料的提供內容包括:身份證、戶口簿、學歷、證書等。一些證明自己過往經驗的內容一定要仔細準備妥當。所以員工在入職時一定要端正儀態,準確好必要的個人材料。